COME CREARE UN BUSINESS PLAN DI SUCCESSO PARTENDO DA ZERO

In questo articolo vogliamo trasmettere la nostra esperienza per aiutarti a creare un business plan e non semplicemente dirti cosa contiene, come fare e perchè fare un business plan.

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Creare un business plan è un'arte e dovrai destare l'interesse del lettore, non annoiarlo ma essere al tempo stesso esauriente e dimostrare di aver approfondito ogni aspetto del tuo business basandoti su dati reali ed aggiornati.

Dovrai prima di tutto conoscere in maniera approfondita il settore economico nel quale intendi muoverti ed i prodotti che intendi trattare, produrre e commercializzare.

Iniziare una nuova attività dal nulla è molto pericoloso e sarebbe meglio aver maturato una certa esperienza sia come imprenditore che come dipendente o anche come cliente in modo da conoscere il mercato, le esigenze della clientela, la concorrenza, i metodi di produzione e di commercializzazione e le difficoltà del settore.

Molti confondono il business plan con il budget economico e finanziario e altri, all'opposto, credonon si tratti solo di un documento.

In realtà il business plan dev'èssere composto sia dalla parte quantitativa che da quella qualitativa e ogni informazione riportata nel business plan dovrà essere trasformata in numeri e i numeri dovranno accompagnare la parte descrittiva.

COME CREARE UN BUSINESS PLAN CON EX

A proposito di numeri, il consiglio è quello di utilizzare excel per effettuare i calcoli dei prezzi di vendita, dei costi fissi e variabili, dei fatturati e dei flussi di cassa.

È importante inserire ogni dato una volta sola e calcolare tutte le grandezze impostando formule che poi permettano di aggiornare tutto automaticamente ogni volta che sarà necessario variare un elemento.

Si perché, non pensate di poter inserire tutti i dati corretti al primo colpo!

Si parte creando una bozza e poi, strada facendo si aggiusterà il tiro più e più volte mano a mano che sorgeranno nuovi elementi, nuove idee e nuove difficoltà.

Creare un business plan con Excel è un grande vantaggio perchè vi permetterà di impostare tabelle di calcolo per ogni area del vostro business e analizzare velocemente tutti i dati.

Se impostate correttamente potrete poi cambiare uno o più dati aggiornando automaticamente tutto il lavoro senza dover andare a rivedere tutto il percorso già fatto.

Ovviamente bisognerà avere una certa dimestichezza sia con i prodotti di Office che con la contabilità per sapere come creare un business plan con excel e farlo senza errori ma, oggi come oggi, quasi tutte hanno delle buone conoscenze informatiche.

CREARE UN BUSINESS PLAN GRATIS

Il modo migliore per creare un business plan gratis è farselo da soli ed è proprio questo il motivo per il quale stai leggendo questo articolo!

Se hai buone conoscenze in materia di bilancio e anche di excel allora sei già sulla buona strada per creare il tuo business plan gratis! Dipende solo da quanto tempo hai a disposizione.

Il fattore tempo è fondamentale perchè creare dal nulla tutta la struttura in excel per arrivare a costruire il bilancio CEE ed il rendiconto finanziario richiede un grande sforzo e non è detto che si ottenga un buon risultato.

Non dico di farselo fare da un consulente, sia perchè non è l'obiettivo di questo articolo e anche perchè il costo girerebbe intorno ai mille euro.

Il mio consiglio è invece quello di utilizzare degli strumenti ben fatti che permettano di creare da soli il budget economico ma con l'aiuto di schemi già costruiti che calcolino automaticamente costi, ricavi e flussi.

IL PROGRAMMA PER CREARE UN BUSINESS PLAN

Si può anche provare a cercare risorse gratuite ma il rischio è quello di perdere tempo inutilmente anche perchè, proprio per il fatto di essere gratis, non si può pretendere che siano state realizzate da persone competenti e che si siano impegnate a fondo per ottenere il miglior risultato possibile.

Con una piccola spesa, dell'ordine dei 50/70 euro, si trovano programmi per per creare un business plan e per fare il budget economico e finanziario partendo dall'idea di business.

Oltre alla parte numerica, esistono software che consentono di costruire automaticamente anche il documento di business plan da consegnare, ad esempio, alla banca o ai soci.

Questi strumenti sono testati ed è garantito un perfetto funzionamento ed un ottimo risultato e, inoltre, usufruiscono anche dell'assistenza di professionisti del settore.

Alla fine il modo migliore per creare un business plan gratis è quello di spendere una piccola somma per essere certi di non buttare via il proprio tempo ed ottenere il miglior risultato possibile.

TRUCCHI PER CREARE UN BUSINESS PLAN VINCENTE

La parola d'ordine, per creare un buon business plan senza tralasciare alcun aspetto importante è "chiudi gli occhi e visualizza il tuo business come se tu lo avessi già realizzato".

Lungo ogni capitolo del business plan cerca di immaginare tutto come se fosse reale.

Come creare il piano di marketing

Ad esempio, facendo il piano di marketing, cerca di visualizzare esattamente chi sarà il tuo cliente, com'è fatto, perchè deciderà di entrare nel tuo locale o nel tuo negozio.

Analizza il mercato in modo innovativo

Per analizzare il mercato, oltre a studiare tutta la documentazione possibile, cerca di immaginare quali sono le persone che probabilmente sceglieranno di essere tue clienti per ragioni di localizzazione.

Prendi una mappa e cerca di disegnare un'area il cui confine si trova a metà tra te e i tuoi diretti concorrenti.

Per tutte le persone che si trovano lungo il confine sarà indifferente scegliere te o il tuo concorrente, almeno per quanto riguarda il tempo per raggiungerti.

La differenza sarà data dall'immagine, dalla qualità dei tuoi prodotti e servizi, dal prezzo e dalla comunicazione.

Prova a realizzare un piano di marketing per trovare il giusto mix di qualità, prezzo, comunicazione e immagine per convincere le persone che si trovano sul o al di là del confine a scegliere te e, al tempo stesso, ad avere un guadagno soddisfacente.

Crea il piano economico e finanziario senza dimenticare nulla

Prova a chiudere gli occhi e immagina di essere dentro ai locali della tua attività.

Fai attenzione a tutte le cose che vedi e annotale, immagina tutta la procedura di produzione, i lavoratori presenti e le loro mansioni, tutte le attrezzature necessarie e gli impianti.

Calcola i tempi per eseguire ogni azione, le materie prime e le merci utilizzate.

Tutti questi elementi dovranno poi essere trasformati in numeri e ti permetteranno di costruire il bilancio previsionale ed il rendiconto finanziario.

Potrai addirittura calcolare esattamente quanti soldi ti serviranno per avviare la tua impresa, quale sarà il finanziamento necessario da richiedere in banca e l'importo degli utili che potrai conseguire ogni anno.

Mese per mese dovrai poi rivedere le tue previsioni confrontandole con i fati reali in modo da verificare quali sono le differenze e quali sono le cause degli scostamenti.

Sulla base di questi dati potrai aggiornare i dati inseriti nel business plan e rendere di mese in mese le tue previsioni sempre più realistiche.